Echo Bio Montbeliard

Article 1 – contrat de location de stand

Le contrat de location de stand d’exposition est établi entre l’exposant et  l’association écO6tèm#25, Siégeant 48 allée fleurs d’épines, 25200 Montbéliard ci-après dénommé l’organisateur.

Article 2 – accès au site

2.1 – Lieu :

– INDOOR : dans la salle dénommée “La roselière” localisée place du champ de foire à Montbéliard

– OUTDOOR : sur le parvis et espace jouxtant la  salle : le placement à l’extérieur concerne 1/ les associations et 2/autres exposants qui en font la demande express.

2.2 – Horaires :

  • L’ouverture de la salle les samedi 19 septembre et dimanche 20 septembre 2020 , aura lieu à compter de 07 heures pour l’installation, la fin d’installation est demandée pour 10h00 
  • La fermeture de la salle le samedi 19 septembre aura lieu à : 19h00 et le dimanche 20 septembre à 18h00.
  • Les exposants sont tenus d’être opérationnels entre 10h00 et l’horaire de fin de la Foire et de ne pas anticiper leur départ.

2.3 – Accueil exposants

– L’accueil des exposants (signature du registre et remise de badge) ainsi que la mise en place des stands devra s’effectuer entre 07h et 09h30 du matin suivant un tableau de coordination des arrivées à  transmettre par l’organisateur le 1er  septembre 2020

– le parking jouxtant la salle est en accès libre pendant le week-end, nuit comprise.

Article 3 – RESERVATION :

La réservation est formalisée par le support dit “Formulaire d’inscription 2020 ” accompagné du règlement; la date limite de paiement est fixée au 30 juin 2020.

Article 4 –  produits proposés à la VENTE

-ALIMENTAIRE : Ne sont acceptés que les produits disposant des certificats / labels : AB, NATURE et PROGRES, DEMETER

-COSMETIQUE : Ne sont acceptés que les produits disposant des certificats / labels COSMEBIO, COSMECERT SLOW COSMETIQUE ** (2 étoiles minimum), NATURE et PROGRES

-TEXTILES : Ne sont acceptés que les produits utilisant des matériaux biosourcés ou disposant du Label GOTS = Global Organic Textile Standard

– AUTRES PRODUITS : Ne sont autorisés à la vente que les produits ayant obtenu la sélection de l’organisateur : la sélection se fait suivant une liste de critères : matières et origines, type de fournitures et origines, typologie de processus de transformation, modèle commercial, implication dans le recyclage, contrôle qualité, modes de validations organiques.

Article 4 bis –  produits proposés à la VENTE sous DEROGATION

– L’organisateur se réserve le droit de délivrer des dérogations restreintes sous réserve de présentation de justifications idoines pour les produits représentant un intérêt à l’exposition (issus d’une production en fin de phase conversion, spécialité recyclage textile, etc.)

Article 5 –  prestations autorisées à l’exposition

– Soins alternatifs, conseils en énergies alternatives , autres domaines adossés à une proposition alternative au mode de vie conventionnel.

 

Article 6 – CONDITIONS d’exposition

6.1 – L’organisateur réalise un plan d’exposition au regard des contraintes matérielles et de son choix de proposition de lecture au public de la Foire.

6.2 – installation exposants : par nécessaire coordination et optimisation du temps, chaque exposant se verra proposer un créneau horaire pour assurer son installation. Un planning sera diffusé et partagé à J-3 semaines.

6.2 – Le partage des emplacements est accepté sous réserve de respect des surfaces réservées, et de la notification du nom du co-exposant.

6.3 – Les déchets : déchets et/ou éventuels emballages liés aux produits d’exposition restent sous la responsabilité des exposants. Les containers de tri situés sur place (sur le parking) devront être utilisés à cet effet.

6.4 – L’animation : en propre d’un stand par un exposant est acceptée dans le respect des fonctionnements des stands environnants (ambiance sonore)

6.5 – Les emballages plastiques : ne sont tolérés que pour les produits sans alternative.

6.6 – Le service de restauration ou de distribution de nourriture par l’exposant est conditionné au respect des législations en vigueur sur l’hygiène et la sécurité des consommateurs.

Article 7 – sécurité & hygiène

7.1 – Les produits et matériels sous propriété de l‘exposant restent sous leur responsabilité et assurance propre.

7.2 – La salle expo sera fermée et sous surveillance (alarme) entre la fermeture vendredi soir et l’ouverture samedi, idem pour entre samedi soir et ouverture dimanche matin.

7.3 – Nos amis les animaux ne sont pas acceptés à l’intérieur de la salle expo.

Article 8 – Annulation

En cas de force majeure, si la Foire devait être annulée par décret de la préfecture, par demande de la ville de Montbéliard, propriétaire de la salle expo, ou par incapacité accidentelle de l’organisateur, le remboursement de l’exposant est prévu, à hauteur de 50% du montant perçu à la réservation (le solde étant conservé pour assumer les frais engagés)